素人親子の日々の朝練を中心としたトライアスロントレーニングと、日常を綴ったブログです。
日本トップクラスのトライアスリート『安松青葉選手』に憧れて練習をしています。

2026年4月30日木曜日

クラブ事務の効率化

陸上クラブの事務作業が毎日2~3時間かかってしまう。人数が100人超えているので、これは本当にリアルな時間。
これ以外に、実際の指導時間+往復の交通時間、大会の時は1日がかりと、仕事以外の時間を殆ど陸上クラブに捧げている状態。

なので、とにかく事務の効率化が第一。
今はお金のやり取りが、現金でのやり取りになっていて、100人を超えるメンバーから、大会等があるたんびに徴収したり、消込したりが非常に大変なので、ママのアイディアで電子決済(PayPay)を導入することにした。
ついでにクラブ専用口座も作りたく、本当はクラブ名義にしたいんだけど、法人格がない中での作成は難しそうだから、個人名義のPayPay銀行を併せて作って、そちらを勝手にクラブ専用口座にしてしまおう。
支払い方法が、現金、PayPay(電子マネー)、PayPay銀行への振込の3種類のルートができるから、お金のやり取りがかなり楽になるかな。

後、効率化できそうなのは、小学生のゼッケン管理かな。
今は大会のたんびに、小学生にゼッケンを配布して、返してもらって・・・・、そして、俺が引率できない大会の時は、事前にゼッケンを渡して・・・・と、ゼッケンの管理がかなり大変。
前はゼッケンが少なくて、1人1人に割り当てられなかったけど、今はゼッケンがたくさん増えたから、いっそのこと、ゼッケン番号を年度当初や入会時に各自に割り当て、小学校を卒業するか、クラブを退会するまで、該当の番号のゼッケンを各自で持っててもらおう。

そして、やっぱりはクラブ管理用のシステム開発が1番大事だな。
この開発が成功したら、横展開できないかなぁ・・・・?

■今日のトレーニング
 しょうた:オフ
 しおり :陸上、スイム
■今日の勉強
 宅建:0.00H(31.25H)
 システム:1.5H(484.25H)
■今日の健康チェック
 朝 1回目:/()、2回目:/ ()
 夜 1回目:/()、2回目:/ ()
 体重 :未計測(1/6時点:64.15kgから、4/10時点△3.200kg) 

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